Что полезно знать  при обращении в архив

Что полезно знать при обращении в архив

05.09.2017, Перепост
Тип материала
Документ

Похожие материалы

КОГДА АРХИВИСТ НЕ СМОЖЕТ НАЙТИ ВАШЕГО ДЕДУШКУ



Привет! Я архивист. Знаете, когда я не смогу найти ваших бабушку, дедушку, далекого предка или потерянного родственника?

Когда недостаточно сведений. Все именно так. Если вы напишете подобный запрос, то должны быть готовы к тому, что в тексте ответа увидите примерно следующее: «В документах Архива N сведений о ФИО не обнаружено». Каждый год таких ответов я готовлю сотни, тысячи, и это не потому, что я глупый и ленивый.

Хотите, чтобы архив помог вам найти родственника? Мы рады помочь – лишь укажите в тексте запроса сведения, которые перечислены на картинке.

Вы ничего не знаете, кроме ФИО и даты рождения? Это проблема. Вопреки существующим убеждениям, не существует такого архива или организации, где хранилась бы и с годами накапливалась информация о жизни и судьбе отдельного человека, по истории каждой семьи, рода (за исключением, разумеется, выдающихся деятелей науки, культуры, искусства). Это прерогатива семейных, личных архивов.

Поиск информации об истории семьи, судьбе отдельных ее представителей — очень трудоемкий и длительный процесс, требующий специальных знаний и навыков. Поэтому в помощь людям, решившим заняться изучением своих корней, существуют генеалогические общества, информацию о которых можно найти на многочисленных Интернет-сайтах.

Я вас не убедил? Попробую еще. Перед тем, как идти или отправлять в архив очередной запрос, который невозможно будет исполнить из-за недостатка сведений, проконсультируйтесь по телефону с сотрудником справочного отдела архива. Возможно, он сможет убедить вас в тщетности поиска в государственном архиве, до тех пор пока не изучен семейный архив, не собраны и не проанализированы сохранившиеся документы родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии или информация (воспоминания) родственников и знакомых.

Специалисты государственных архивов не занимаются генеалогическими исследованиями, а могут лишь на основе имеющихся в архивах документов подтвердить, уточнить, дополнить или опровергнуть известные вам конкретные факты биографии интересующих вас людей. Информация о них может содержаться в документах по месту их работы, учебы, в документах, регистрирующих их гражданское состояние и т.д. Чтобы определить местонахождение таких документов, надо знать обстоятельства жизни тех, информацию о ком вы ищете. Иными словами, только отталкиваясь от определенного события или факта в жизни человека, можно определить круг документов, в которых это событие может быть зафиксировано, и предположить место их хранения.

И еще: пожалуйста, не торопитесь с запросом в архив, если не знаете, что конкретно хотите уточнить или найти. Искать «что-то» – неблагодарное, бессмысленное занятие.
Жду от вас грамотно составленных, содержащих необходимые для поиска сведения и уточнения, запросов. Всегда рад помочь тем, кто знает что ищет.

С любовью, ваш архивист.


Комментарии (0)